Datenschutzhinweise für NEONYZER, Community & App

Wir versuchen immer, so wenige Daten wie möglich zu verarbeiten. Wir speichern nur Daten, die wir wirklich für Betrieb, Sicherheit und Community-Features brauchen – alles andere lassen wir weg.

Hinweis: Dieser Text ist eine technische Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlich für diese Dienste ist:
NEONYZER (Bandprojekt)
Website: https://neonyzer.de
Kontakt-E-Mail: neonyzerband@gmail.com

2. Grundsatz: Datenminimierung

Wir respektieren deine Privatsphäre und deinen Wunsch nach Anonymität. Deshalb verarbeiten wir nur Daten, die für folgende Zwecke notwendig sind:

  • Bereitstellung der Website und deiner Accounts,
  • Nutzung der NEONYZER App,
  • Betrieb von Minecraft-Server, Chat und Voice-Server,
  • Sicherheit (z. B. Schutz vor Angriffen, Abuse).

3. Welche Daten verarbeiten wir wofür?

3.1 Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Dazu gehören in der Regel:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene URL
  • Referrer-URL (falls übermittelt)
  • Informationen zu Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden auf Servern unseres Hosting-Providers gespeichert und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Erkennung von Angriffen) für eine begrenzte Zeit in Logfiles aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 NEONYZER Account / Registrierung

Wenn du ein NEONYZER-Konto erstellst (z. B. über /join/ bzw. die Registrierungsseite), verarbeiten wir die Daten, die du im Formular angibst, zum Beispiel:

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (nur als Hash, niemals im Klartext)

Diese Daten benötigen wir, um dein Konto anzulegen, dich einloggen zu können und dir Zugang zu Community-Funktionen zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).

3.3 Reactions / Likes (Website & App)

Auf bestimmten Beiträgen (z. B. in der Kategorie „FEED“ / Diggits) kannst du Reaktionen (z. B. 👍🔥❤️😂) setzen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Beitrags-ID (Post-ID)
  • deine Benutzer-ID (WordPress-Account-ID)
  • gewählte Reaktion
  • Zeitpunkt der Speicherung (technisch erforderlich)

Die Reaktions-Zählstände sind öffentlich sichtbar. Welche Reaktion du gesetzt hast, ist nur dir sichtbar, wenn du eingeloggt bist. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der Community-Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.4 NEONYZER App & Push-Benachrichtigungen (Firebase)

Unsere NEONYZER App nutzt unter anderem Firebase (Google) für Push-Benachrichtigungen und ggf. technische Funktionen. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • ein gerätespezifischer Push-Token (Firebase Cloud Messaging / FCM)
  • Informationen zu Betriebssystem und App-Version
  • technische Ereignisse (z. B. Zustellung einer Push-Nachricht)

Push-Benachrichtigungen dienen dazu, dich über neue Inhalte, Community-Aktivitäten oder wichtige Informationen zu informieren. Rechtsgrundlage ist in der Regel deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst Push jederzeit in den App- oder Betriebssystem-Einstellungen deaktivieren (Widerruf der Einwilligung).

Google/Firebase verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß den Firebase-Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen.

3.5 Minecraft-Server

Beim Spielen auf dem Minecraft-Server werden beispielsweise folgende Daten verarbeitet:

  • dein Minecraft-Ingame-Name
  • IP-Adresse und Verbindungsdaten (Zeitpunkte der Verbindung)
  • Chat-Nachrichten im Spiel
  • technische Logdaten des Servers (z. B. Fehlermeldungen)

Diese Daten werden genutzt, um das Spiel bereitzustellen, Abuse zu verhindern (z. B. Cheating, Griefing) und technische Probleme zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.6 Community-Chat (Rocket.Chat)

Für unseren Community-Chat nutzen wir Rocket.Chat als selbst gehostete Lösung. In diesem System verarbeiten wir u. a.:

  • Benutzername / Nickname
  • Profilangaben, sofern du sie freiwillig einträgst (z. B. Avatar, Status)
  • Chat-Nachrichten in Kanälen und Direktnachrichten
  • Zugehörigkeit zu Channels / Gruppen
  • technische Logdaten (z. B. IP-Adresse in Server-Logs zu Sicherheitszwecken)

Bitte poste dort keine sensiblen personenbezogenen Daten, die du nicht öffentlich oder innerhalb der Community teilen möchtest. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b (Community-Funktion) und lit. f DSGVO (Sicherheit).

3.7 Voice-Chat (Mumble)

Für Voice-Kommunikation können Mumble-Server eingesetzt werden. Dabei werden verarbeitet:

  • dein gewählter Benutzername / Nickname
  • IP-Adresse und Verbindungsdaten (Join/Leave-Zeitpunkte)
  • Voice-Daten (Sprache), die in Echtzeit übertragen werden

Standardmäßig zeichnen wir Voice-Chats nicht auf. Sollte es Ausnahmen geben (z. B. Recording eines Events), weisen wir darauf gesondert hin.

3.8 Weitere Services & zukünftige Features

Wir entwickeln NEONYZER und unsere Community-Angebote laufend weiter. Wenn wir zusätzliche Dienste einbinden, achten wir auf datensparsame Einstellungen und aktualisieren diese Hinweise entsprechend.

4. Rechtsgrundlagen im Überblick

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Account, Login, Community-Funktionen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Push-Benachrichtigungen)

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Typische Beispiele:

  • Server-Logfiles: in der Regel einige Tage bis wenige Wochen, danach Löschung oder Anonymisierung
  • Account-Daten: bis du dein Konto löschst oder wir es aus technischen/Community-Gründen entfernen müssen
  • Reactions: solange der Beitrag existiert oder bis du deine Reaktion entfernst
  • Chat- und Spielinhalte: solange der Dienst besteht oder bis wir Daten im Rahmen von Aufräumroutinen löschen

6. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • dies für den Betrieb technisch nötig ist (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Push-Dienste),
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
  • du ausdrücklich eingewilligt hast.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO u. a. folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch (insbesondere bei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn du eines dieser Rechte wahrnehmen möchtest, kontaktiere uns bitte per E-Mail (siehe Kontakt oben).

8. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn wir Dienste ändern oder neue Features hinzufügen. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.

Privacy Information for NEONYZER, Community & App

We always try to process as little data as possible. We only store data that we really need for operation, security and community features – everything else we leave out.

Note: This text is a technical guideline and does not replace individual legal advice.

1. Controller & Contact

The controller responsible for these services is:
NEONYZER (band project)
Website: https://neonyzer.de
Contact email: neonyzerband@gmail.com

2. Principle: Data Minimisation

We respect your privacy and your wish to stay anonymous. That’s why we only process data which is necessary for:

  • providing the website and your accounts,
  • using the NEONYZER app,
  • running the Minecraft server, chats and voice servers,
  • security (e.g. protection against attacks, abuse).

3. What data do we process and for what purpose?

3.1 Website & server log files

When you visit our website, certain technical data is processed automatically in order to deliver the site to you. This usually includes:

  • IP address of your device
  • Date and time of the request
  • Requested URL
  • Referrer URL (if transmitted)
  • Information about browser and operating system

This data is stored on servers of our hosting provider and kept in log files for a limited period for security purposes (e.g. detection of attacks), then deleted or anonymised. Legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

3.2 NEONYZER account / registration

When you create a NEONYZER account (for example via /join/), we process the data you enter, such as:

  • username
  • email address
  • password (stored as hash, never in plain text)

We need this data to create your account, to log you in and to provide community features (Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract).

3.3 Reactions / Likes (website & app)

On certain posts (e.g. category “FEED” / Diggits) you can leave reactions (e.g. 👍🔥❤️😂). For this feature we process:

  • post ID
  • your user ID (WordPress account ID)
  • selected reaction
  • timestamp (technically required)

Reaction counts are publicly visible. Which reaction you selected is only visible to you when you are logged in. Legal bases: providing the community feature (Art. 6(1)(b) GDPR) and legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

3.4 NEONYZER app & push notifications (Firebase)

Our NEONYZER app uses services such as Firebase (Google) for push notifications and certain technical features. This may involve processing of:

  • a device-specific push token (Firebase Cloud Messaging / FCM)
  • information about your operating system and app version
  • technical events (e.g. delivery of a push message)

Push notifications are used to inform you about new content, community activity or important information. The legal basis is usually your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time by disabling push notifications in the app or device settings.

Google/Firebase processes this data on our behalf as a processor according to the Firebase privacy and security terms.

3.5 Minecraft server

When you play on our Minecraft server, for example the following data may be processed:

  • your Minecraft in-game name
  • IP address and connection data (connection timestamps)
  • in-game chat messages
  • technical server logs (e.g. error messages)

This data is used to provide the game, prevent abuse and analyse technical issues. Legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

3.6 Community chat (Rocket.Chat)

We use Rocket.Chat as a self-hosted solution. The system may process:

  • username / nickname
  • optional profile information (e.g. avatar, status)
  • chat messages in channels and direct messages
  • channel / group memberships
  • technical log data (e.g. IP address in server logs for security)

Please do not post sensitive personal data that you do not want to share publicly or within the community. Legal bases: Art. 6(1)(b) and Art. 6(1)(f) GDPR.

3.7 Voice chat (Mumble)

For voice communication we may use Mumble servers. The following data may be processed:

  • your chosen username / nickname
  • IP address and connection data (join/leave timestamps)
  • voice data transmitted in real time

By default, we do not record voice chats. If there are exceptions (e.g. recording an event), we will inform you in advance.

3.8 Additional services & future features

We continuously develop NEONYZER. If we add additional services, we aim for privacy-friendly defaults and update this privacy information accordingly.

4. Legal bases (GDPR)

  • Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract (accounts, login, community features)
  • Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests (IT security, abuse prevention)
  • Art. 6(1)(a) GDPR – consent (push notifications)

5. Storage periods

  • server log files: usually a few days to several weeks, then deletion or anonymisation
  • account data: as long as you keep your account or until we remove it for technical/community reasons
  • reactions: as long as the post exists or until you remove your reaction
  • chat and game content: as long as the service exists or until removed as part of clean-up routines

6. Data sharing / processors

We do not sell your data and we do not share it with third parties for advertising purposes. Data is only shared if it is necessary to operate the services, if we are legally obliged to do so, or if you have explicitly given your consent.

7. Your rights

Under the GDPR, you have in particular the following rights:

  • right of access
  • right to rectification
  • right to erasure
  • right to restriction of processing
  • right to data portability
  • right to object (especially where based on Art. 6(1)(f) GDPR)
  • right to lodge a complaint with a supervisory authority

8. Changes to this privacy information

We may update this privacy information when we change services or add new features. The current version will always be available on this page.